Ihr Kunde möchte Daten via Datanorm erhalten? Meint er damit ein System, bestimmte Produktinformationen oder Dokumente? Dieser Beitrag hilft Ihnen, das Konzept von DATANORM zu verstehen.
Was ist DATANORM?
DATANORM ist eine standardisierte Dateistruktur für den Austausch von Produktinformationen wie Artikelnummer, Ausschreibungstext, Preis und Bildnamen. Dieses Format ist vor allem in der Baubranche in Verwendung. Ziel ist es, die Listung der Artikel von Herstellern wie Großhändlern in Warenwirtschafts- oder Kalkulationsprogrammen mit wenigen Klicks zu ermöglichen.
Dadurch müssen Produktinformationen wie Artikelpreise nicht mehr händisch gepflegt werden, sondern können direkt über die passende Schnittstelle in die Software übertragen werden. Dadurch wird viel Zeit eingespart und die Produktinformationen auf den aktuellen Stand gehalten.
Die Struktur und Inhalte werden vom DATANORM-Arbeitskreis definiert und weiterentwickelt. Der Arbeitskreis besteht aus Verbänden, Herstellern, Fachhändlern, Verlagen, Softwareanbietern aus Bau und Handwerk. Somit ist dieser Standard herstellerunabhängig.
Welche Versionen gibt es von DATANORM?
Diese Dateistruktur wird 1986 veröffentlicht. Seitdem wurden drei Versionen veröffentlicht:
- 1990 Version 3
- 1994 Version 4
- 1999 Version 5 (aktuelle Version)
In der Version 5 kamen weitere Informationen wie Fliesen-Produktmerkmale, Zolltarifnummer oder Multimediaelemente wie Bilder oder Zeichnungen hinzu.
Aufbau der DATANORM-Struktur
DATANORM wird nicht mittels einer einzigen Datei abgebildet, sondern die Informationen werden in mehreren Dateien hinterlegt. Die Identifikation der einzelnen Datensätze erfolgt über die Artikelnummern und Gruppennummern geschaffen.
Ein kompletter „DATANORM-Satz“ besteht aus folgenden Dateien:
- Grundlegende Produktinformationen: DATANORM.001- .999
- Warengruppen: DATANORM.WRG
- Preisdatei: PREISDAT. 001 – .999
- Rabattgruppen: DATANORM.RAB
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Welche Systeme haben eine Standardschnittstelle zu DATANORM?
Das Format hat sich zum Branchenstandard im Bau und Handwerk entwickelt. Daher gibt es bei vielen Software-Anbietern eine Standardschnittstelle, die die DATANORM-Dateien einlesen können. Dazu gehören:
- Hero: Handwerkersoftware
- Baufaktura: Abrechnungssoftware
- Abamsoft: Warenwirtschaftssystem (ERP)
- Das Programm: Handwerkersoftware
- Und viele weitere
Fazit
DATANORM gehört zu dem Branchenstandard in der Baubranche. Damit lassen sich Daten einfach und schnell austauschen. Wenn die Baubranche eine Fokus-Zielgruppe ihres Unternehmens ist, dann lohnt sich das Investment in den Aufbau der DATANORM-Dateien. Bevor Sie sich in die technischen Details dieser Struktur stürzen, ist mein Tipp: Sehen Sie sich die Muss-Informationen von DATANORM ihrer Kunden an und analysieren, ob diese Informationen strukturiert vorliegen.
Peter Prütting ist Teamplayer, MTBiker und E-Business Experte. Seit 10 Jahren verhilft er Lieferanten zu mehr Online-Umsatz und optimierten B2B-Prozessen. Weggefährten beschreiben ihn als kundenzentriert und fokussiert.
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Was ist DATANORM?
Eine strukturierte Datei, mit der Produktinformationen von Großhändlern und Herstellern weitergegeben werden können. Diese Struktur ist im Baugewerbe weit verbreitet.
Was ist DATANORM nicht?
Es ist keine Software oder Programm. Auch aktualisiert es keine Produktinformationen automatisch. Es ist zudem auch kein ASCII-Klartext.
Welche Versionen gibt es von DATANORM?
Aktuell gibt es die Versionen D3, D4 und D5.
Bieten Warenwirtschaftssysteme oder Rechnungsprogramme eine DATANORM-Schnittstelle?
Ja, vor allem Anbieter von Software für Handwerker haben eine solche Schnittstelle zu DATANORM vorgesehen.
Quellen
- DATANORM, Versionen: https://www.DATANORM.de/DATANORM/DATANORM-Versionen
- Hero, Schnittstelle: https://hero-software.de/features/schnittstellen/DATANORM
- Baufaktura, Schnittstelle: https://baufaktura.de/produkt/schnittstelle-DATANORM-import/
- Abamsoft, Schnittstelle: https://www.abamsoft.de/DATANORM-Schnittstelle/mod-DATANORM-fin
- Das Programm, Schnittstelle: https://das-programm.io/schnittstelle/DATANORM
